TERAS7.COM – Guna memaksimalkan pengelolaan arsip, Sekretariat DPRD Kabupaten Balangan miliki inovasi untuk menjamin keamanan arsip yang memiliki nama Arsip Setwan Aktif (Arwana).
Sekretariat DPRD Kabupaten Balangan sendiri dalam penerapan Inovasi Arwana ini bekerjasama dengan Dinas Perpustakaan serta Kearsipan Kabupaten Balangan.
Menurut Sekertaris DPRD Balangan Tamrin bahwa tujuan dibuatnya inovasi Arwana ini ada tiga diantaranya untuk melaksanakan manejemen arsip serta memberi kepastian bahwa seluruh prodak-prodak arsip yang diperoleh dari masa ke masa itu terjaga dengan baik dan mempermudah dalam mencari arsip.
“Sesuai tata cara penyimpanannya dengan ketentuan yang berlaku, yaitu sesuai dengan peraturan arsip nasional,” jelasnya pada saat ditemui di kantornya, Senin (27/3/2023).
Sebernarnya inovasi ini dibentuk sejak awal januari tahun 2023 dan akan terus dikembangkan menjadi lebih baik lagi.
“Kita gagas tahun ini, dan di bulan Januari tadi kita sudah kordinasi dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan,” lanjutnya.
Untuk Inovasi Arwana sendiri memiliki petugas khusus yang dilatih guna untuk mengumpulkan dan menjaga arsip-arsip serta akan disediakan lemari anti api untuk lebih menjaga arsip apabila terjadi sesuatu hal yang tidak diinginkan.
“Petugasnya nanti kita beri pelatihan agar bisa lebih maksimal dalam menjalankan tugasnya,” jelas Tamrin.
Ia juga meminta dukungan agar inovasi Arwana ini bisa terus dikembangkan dan jadi lebih baik lagi.
